Rzadko kiedy temat zgody na rozpowszechnianie wizerunku omawiany jest w kontekście przetwarzania danych osobowych. A przecież wizerunek jest elementem umożliwiającym zidentyfikowanie osoby fizycznej – jest więc daną osobową, a co za tym idzie, podlega ochronie przewidzianej przepisami RODO.
Z kolei, aby przetwarzać dane osobowe zgodnie z prawem, musimy mieć do tego legalną podstawę (wymienia je art. 6 RODO). Jedną z nich jest zgoda osoby, której dane dotyczą. W przypadku przetwarzania danej osobowej, jaką jest wizerunek, to właśnie zgoda będzie najczęściej właściwą podstawą.
Czy to oznacza, że musisz uzyskać dwie odrębne zgody – jedną na gruncie Prawa autorskiego, a drugą wynikającą z RODO? Niekoniecznie – wystarczy jedna zgoda, pod warunkiem, że przy okazji jej zbierania spełnisz obowiązek informacyjny wynikający z RODO. W ten sposób spełnisz warunki uzyskania skutecznej zgody na gruncie obu tych aktów prawnych.
Spełnienie obowiązku informacyjnego oznacza w praktyce dodanie klauzuli informacyjnej, którą możesz umieścić pod lub nad oświadczeniem o wyrażeniu zgody. Przygotowując treść klauzuli informacyjnej pamiętaj, że RODO wymaga, aby była przygotowana w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, napisana jasnym i prostym językiem. Powinna informować o tym, kto jest administratorem danych oraz jakie są cele przetwarzania danych osobowych (wizerunku).
Przykładowa treść klauzuli, którą możesz dodać do oświadczenia o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku:
Administratorem Twoich danych osobowych jest …… (kontakt: ……….@…………). Twoje dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu prowadzenia działań marketingowych na rzecz marki …….. w tym akcji promocyjnej „……..”. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, którą wyrażasz poprzez podpisane powyższego oświadczenia. Zgodę możesz wycofać w dowolnej chwili pisząc mail na adres: ……………@…………….. Masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, ich usunięcia oraz przeniesienia do innego administratora. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Masz także prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych pod kątem marketingowym. Pozostałe zasady dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych są takie same, jak zasady przetwarzania danych na potrzeby przeprowadzenia ww. akcji promocyjnej znajdujące się w jej regulaminie.